Penulis menggunakan OS Windows 7 dan Ms Office 2010. Untuk versi sebelumnya saya kira banyak kesamaan.

Jika Anda mengetik tanggal di Ms Excel, misalnya 30/06/2013 (setting Language: Indonesia), dan ubahlah format cell dari date ke general maka yang tampak adalah nomor urut 41455. Excel mengenal tanggal mulai dari 01/01/1990 sampai dengan 31/12/9999.

Cara pengetikan tanggal dipengaruhi oleh setting tanggal di Windows yang kita gunakan. Pada contoh kali ini penulis menggunakan setting format bahasa Indonesia, seperti tampak pada gambar berikut:

image

Misalnya kita ingin mengetik tanggal 30 Juni 2013, beberapa cara pengetikan bisa dipilih antara lain:

Cara mengetik

Format tanggal yang muncul

30-06-2013

30/06/2013

30 Juni 2013

30-Jun-13

30-06-13

30/06/2013

30/06/13

30/06/2013

30/06/2013

30/06/2013

30 Jun 2013

30-Jun-13

Format tanggal ada yang pendek (short date), format dd/MM/yyyy seperti 30/06/2013, dan ada pula yang panjang (long date), format dd MMMM yyyy seperti 30 Juni 2013.

Setting tanggal dengan bahasa Indonesia diawali dengan tanggal, bulan, dan tahun. Sedangkan setting English (United States) – Amerika, menggunakan urutan bulan, tanggal, dan tahun. Nama bulan antara keduanya juga berbeda sesuai dengan bahasa masing-masing.

Singkatan d berarti date (tanggal), M adalah month (bulan), dan y singkatan dari year (tahun).

Jika format yang tersedia tidak sesuai dengan keinginan Anda, anda bisa menggantinya baik di setting Windows dengan memilih Additional Settings, atau dengan memilih custom format cell di Ms Excel. Misalnya Anda ingin menampilkan nama hari untuk contoh di atas, maka langkah2 nya:

1. Blok cell/range yang akan diubah format cellnya

2. Pilih tab Home –> Number –> More Number Format –> pilih Custom

Atau dengan cara tekan Ctrl+1 dan pilih Custom

3. Di bagian Type anda bisa memilih format2 yang anda atau mengedit sesuai keinginan Anda. Pada contoh kali ini anda coba ubah format tanggal menjadi dddd, dd mmmm yyyy, lalu OK.

4. Lihat hasilnya tanggal 30/06/2013 akan tampak menjadi Minggu, 30 Juni 2013.

Silakan dicoba, semoga bermanfaat bagi yang belum tahu.

Excel bukan software yang dirancang khusus untuk alat bantu audit tetapi bisa kita pakai untuk itu. Keunggulannya mungkin lebih populer, user friendly, mudah ditemukan di komputer-komputer kantor, dan user bisa lebih berinovasi sesuai dengan keinginan dan kemampuannya masing-masing (end-user computing).

Software khusus yang dirancang untuk audit:

  • ACL (www.acl.com)
  • IDEA (www.caseware.com)
  • ActiveData for Office (www.informationactive.com)
  • etc 

    Berikut ini saya share ebook berjudul: Using Excel as an Audit Software

    yang disusun oleh Richard B. Lanza, tahun 2006

    Daftar Isi:

    LIMITATIONS OF EXCEL AS AN AUDIT SOFTWARE

     

    AUDIT SOFTWARE TESTS

    1. Analytical Tests

    1.1 Horizontal Analysis

    1.2 Vertical Analysis

    1.3 Ratios

    1.4 Trend analysis

    1.5 Performance Measures

    1.6 Statistics

    1.7 Stratifications

    1.8 Aging

    1.9 Benford’s Law

    1.10 Regression

    1.11 Monte Carlo simulation

     

    2. Data Management/Analysis Reports

    2.1 Append/Merge

    2.2 Calculated Fields/Functions

    2.3 Cross Tabulate

    2.4 Duplicates

    2.5 Extract/Filter

    2.6 Export

    2.7 Gaps

    2.8 Index / Sort

    2.9 Join / Relate

    2.11 Summarize

    Selengkapnya baca di sini (via Scrib.com).

  • Tarif Pajak Penghasilan Orang Pribadi Pasal 17 UU PPh Nomor 7 tahun 1983 s.d.t.d UU Nomor 36 Tahun 2008 sebagai berikut:

     

    Lapisan Penghasilan Kena Pajak  (Rp) Tarif Pajak
    s.d. 50 juta 5%
    > 50 s.d. 250 juta 15%
    > 250 s.d. 500 juta 25%
    > 500 juta 30%

     

    Di Ms. excel Anda bisa membuat formula untuk mempermudah menghitung berapa besarnya pajak terutang jika telah diketahui besarnya nilai penghasilan kena pajak (PKP). Misalkan Anda masukkan PKP di cell A1, lalu masukkan formula berikut ini ke cell B1 :

     

    Formula tarif pajak OP

    =IF(A1>500000000,(95000000+(A1-500000000)*30%),IF(A1>250000000,(32500000+(A1-250000000)*25%),IF(A1>50000000,(2500000+(A1-50000000)*15%),A1*5%)))

    Atau anda bisa memasukkan vba code untuk membuat fungsi yang akan digunakan untuk menghitungnya sebagai berikut:
    Nama fungsi = optax()

     

    Kode VBA tarif pajak OP

    Function optax(Income)
        Select Case Income
            Case Is > 500000000
                optax = 95000000 + 0.3 * (Income – 500000000)
            Case Is > 250000000
                optax = 32500000 + 0.25 * (Income – 250000000)
            Case Is > 50000000
                optax = 2500000 + 0.05 * (Income – 50000000)
            Case Is > 0
            optax = 0.05 * Income
        End Select
    End Function

    Fungsi (functions) di excel merupakan rumus/formula yang sudah disediakan oleh Excel (prewritten), dan memiliki sintaks khusus yang harus diikuti, misalnya fungsi VLOOKUP memiliki sintaks sebagai berikut:

    VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

    Menurut J. Carlton Collins, CPA di modul yang disusunnya terdapat 77 fungsi Excel yang sering digunakan oleh akuntan/CPA berkaitan dengan pekerjaannya dari total 348 fungsi yang disediakan Excel.

    Ke-77 fungsi tersebut adalah sebagai berikut:

    Add‐in:

    =GETPIVOTDATA          Returns data stored in a PivotTable report

    Database:

    =DCOUNT                    Counts the cells that contain numbers in a database

    =DCOUNTA                  Counts nonblank cells in a database

    =DGET                         Extracts a single database record that matches the specified criteria

    =DSUM                        Adds numbers in the database that match the criteria

     

    Date and time:

    =DATE                         Returns the serial number of a particular date

    =DATEVALUE                Converts a date in the form of text to a serial number

    =DAY                           Converts a serial number to a day of the month

    =TODAY                       Returns the serial number of today’s date

     

    =WEEKDAY                 Converts a serial number to a day of the week

    =WEEKNUM                 Converts a serial number to week number 1 thru 52

    =YEAR                        Converts a serial number to a year

    Financial:

    =FV                            Returns the future value of an investment

    =INTRATE                   Returns the interest rate for a fully invested security

    =IPMT                         Returns the interest payment for an investment for a given period

    =IRR                           Returns the internal rate of return for a series of cash flows

    =NPV                          Returns the net present value of an investment based on a series of periodic cash flows and a discount rate

    =PMT                          Returns the periodic payment for an annuity

    =PV                            Returns the present value of an investment

    =RATE                        Returns the interest rate per period of an annuity

    Information:

    =CELL                        Returns information about the formatting, location, or contents of a cell

    =INFO                        Returns information about the current operating environment

    IS :=ISBLANK                  Returns TRUE if the value is blank=ISERR                      Returns TRUE if the value is any error value except #N/A
    Logical:=AND                         Returns TRUE if all of its arguments are TRUE=FALSE                      Returns the logical value FALSE

    =IF                            Specifies a logical test to perform

    =IFERROR                  Returns a value you specify if error; otherwise, returns the result

    =NOT                         Reverses the logic of its argument

    =OR                           Returns TRUE if any argument is TRUE

    Lookup/Reference

    =ADDRESS                 Returns a reference as text to a single cell in a worksheet

    =CHOOSE                   Chooses a value from a list of values

    =HLOOKUP                  Looks in the top row of an array and returns the value of the indicated cell

    =HYPERLINK                Creates link to open a document stored on your computer or the Internet

    =LOOKUP                    Looks up values in a vector or array

    =TRANSPOSE              Returns the transpose of an array

    =VLOOKUP                  Looks in the first column of an array and moves across the row to return the value of a cell

    Math/Trigonometry

    =RAND                      Returns a random number between 0 and 1

    =RANDBETWEEN        Returns a random number between the numbers you specify

    =ROUND                    Rounds a number to a specified number of digits

    =ROUNDDOWN           Rounds a number down, toward zero

    =ROUNDUP                Rounds a number up, away from zero

    =SUBTOTAL               Returns a subtotal in a list or database

    =SUM                        Adds its arguments

    Fungsi dapat menghemat waktu dan meningkatkan akurasi. Kelebihannya dapat menghilangkan kebutuhan bagi akuntan/CPA untuk membuat formula kompleks karena fungsi-fungsi ini melakukan sebagian besar pekerjaan untuk Anda. Untuk sepenuhnya memanfaatkan fungsi di Excel, pengguna harus mempelajari berbagai fungsi yang tercantum di atas dan menyadari aspek berikut tentang fungsi:

    1. The Insert Function Tool
    2. Formula AutoComplete, Syntax Reminder, Insert Function options
    3. Insert Function – Help
    4. The AutoSum Function Tool
    5. Demo untuk fungsi-fungsi di atas bisa download file functions.xls di sini.

    Kedatangan teknologi komputer yang baru membuat Office 2003 dan Windows XP ketinggalan zaman. Kenapa? Karena Office 2003 hanya bisa menggunakan sampai dengan 1 GB RAM dan hanya dapat menggunakan satu mikrokomputer chip prosesor. Demikian juga, Windows XP hanya bisa melihat 3 GB RAM dan menggunakan satu chip mikro prosesor. Komputer sekarang ini lebih canggih, tetapi untuk mengambil keuntungan penuh dari nya, sistem operasi dan aplikasi harus lebih canggih juga. Kunci faktor yang perlu Anda pertimbangkan ketika Anda membeli komputer baru, sistem operasi, dan aplikasi adalah sebagai berikut:

    1. Apakah anda menggunakan sistem 32 bit atau 64 bit?
    2. Berapa RAM yang diinginkan?
    3. Berapa jumlah prosesor CPU?
    4. Sistem operasi apa yang diinginkan?

     

    32 Bit vs 64 Bit

    Sama seperti jalur jalan raya lebih mengakomodasi arus lalu lintas lebih, komputer 64-bit menampung aliran data yang lebih. 64-Bit adalah 8 Kali Lebih Cepat – Sejak awal tahun sembilan puluhan, semua komputer telah dibangun dengan 64-Bit, tetapi hanya baru-baru ini memiliki sistem operasi 64-Bit dan aplikasi telah dianut. Jika komputer Anda berumur lebih dari 2 tahun, kemungkinan besar bahwa Anda masih beroperasi di lingkungan 32-Bit – yang secara teknis 2 sampai 8 kali lebih lambat, tergantung pada apa tugas komputer Anda gunakan.

    Berapa RAM?

    Pepatah lama dewasa ini adalah Anda tidak bisa terlalu kaya, terlalu kurus, atau memiliki terlalu banyak RAM. Selama tiga dekade terakhir, komputer yang lebih canggih membutuhkan peningkatan jumlah RAM, dan ini tidak akan berubah. Ketika Windows Vista dirilis pada Januari 2007, hampir tidak ada yang memiliki lebih dari 1 GB RAM, tapi Vista benar-benar memerlukan 3GBs RAM untuk berjalan dengan baik. Microsoft tidak mengatakan hal ini, dan kita menginstal Vista pada komputer kita dengan  hasil yang kurang diinginkan. Pada akhirnya kami mulai menginstal Vista pada komputer dengan 3 + GBS RAM, dan menemukan bahwa Vista adalah sistem operasi yang benar-benar hebat – tapi pada saat itu, kerusakan reputasi Vista yang tersebar luas. Sejak saat itu Microsoft telah merelease Windows 7 – yang benar-benar Vista 2.0, dengan sekitar 500 peningkatan minor.

    Pada 2010, standar untuk RAM adalah 4 GBs untuk laptop dan 8 GBS untuk sistem desktop.

    Kecepatan RAM ?

    Anda harus tahu bahwa RAM datang dalam berbagai jenis dan kecepatan, dan Tentu saja lebih cepat RAM Anda, semakin cepat komputer Anda akan berperforma. Meskipun chip memori "DDR" masih tersedia, pada tahun 2008, sebagian besat pemasok memori mulai beralih dari "DDR2" ke  "DDR3" yang lebih efisien dan lebih tinggi tingkat kepadatannya. Pada dasarnya DDR2 memungkinkan komputer untuk "mengambil" data empat kali lebih banyak daripada chip DDR, dan chip DDR3 memungkinkan komputer untuk "mengambil" data dua kali lebih banyak chip memori DDR2. Ini seperti menggunakan sekop kecil, sekop besar, dan sekop sangat besar untuk menggali lubang.

    Clock Speed Menabrak Dinding Pembatas

    Selama dua dekade, produsen komputer membuat komputer kita lebih cepat terutama dengan meningkatkan kecepatan clock. Ini bekerja dengan baik sampai tahun 2000-an di mana produsen komputer menabrak dinding pembatas. Kecepatan Clock 4,0 Ghz menghasilkan lebih panas dari apa yang bisa ditolerir komputer, dan chip pada dasarnya meleleh. Produsen mencoba menambahkan lebih banyak kipas angin dan kipas angin yang lebih besar, tapi masalahnya tetap ada. Dicoba menambahkan dingin menara sarat dengan nitrogen cair, tetapi produsen akhirnya dipaksa untuk menemukan kecepatan dengan cara lain.

    CPU ganda menjadi Solusi 

    Produsen komputer beralih dengan menambahkan beberapa CPU ke komputer untuk mendapatkan kecepatan lebih. Ini bukan ide baru, Cray Super Computer menjadi komputer yang terkenal dengan banyak CPU direkatkan. Sebagai contoh, pada tahun 2009 Cray XT5 menghasilkan sistem yang disebut "Jaguar". Sistem ini memiliki 224.000 CPU bekerja bersamaan dan pada saat November 2009 adalah komputer tercepat di dunia dengan kecepatan 1,75 petaflops, mengalahkan IBM Roadrunner 1,04 petaflops mark ditetapkan pada bulan Juni 2009.

    Tidak Begitu Cepat – Sementara banyak kehebohan terkuak pada perhitungan teoritis, memiliki dua CPU benar-benar mempercepat komputer Anda, tetapi menambahkan CPU lebih banyak menghasilkan performa yang menurun. Berikut ini alasannya:

    Tidak benar-benar multi-tasking – Komputer Anda biasanya melakukan tiga atau empat hal di waktu yang sama. Sebagai contoh, mungkin akan melakukan tugas-tugas ini semua pada waktu yang sama:

    1. Membaca drive C;
    2. Menulis ke drive USB;
    3. Menampilkan kemajuan monitor, dan
    4. Mencetak laporan

    Jika Anda hanya memiliki 1 CPU, komputer Anda menghabiskan 1/50 per detik pada masing-masing 4 tugas sampai semua tugas selesai. Sebagai contoh, CPU akan menghabiskan 1/50 per detik membaca drive C, 1/50 per detik menulis USB drive D, 1/50 per detik menampilkan kemajuan pada monitor, dan 1/50 per detik mencetak laporan. Ini akan melanjutkan proses ini dan akan terlihat seolah-olah komputer Anda melakukan empat bersamaan, tapi itu tidak. CPU hanya melakukan satu tugas pada satu waktu. Sebaliknya, jika Anda memiliki empat CPU, kemudian masing-masing CPU  akan melakukan tugas masing-masing pada waktu yang sama. Oleh karena itu komputer Anda tepat empat kali lebih cepat dengan empat CPU dibandingkan dengan hanya satu CPU.

    Benar-benar multi-tasking – Namun, komputer Anda jarang melakukan 8 hal sekaligus, Oleh karena itu jika Anda memiliki 8 CPU, 4 dari mereka mungkin hanya diam tidak berfungsi. Saya kira bahwa jika Anda sering memiliki perhitungan yang sangat rumit yang bisa tersebar di beberapa CPU, maka CPU tambahan mungkin akan berguna. Tetapi sebagian besar dari kita menggunakan komputer kita untuk membuat dokumen word, mengirim dan membaca e-mail, dan membuat perhitungan sederhana di Excel – sehingga kegunaan Jaguar Cray yang disebutkan di atas pada dasarnya tidak berguna di semua kecuali kasus yang paling ekstrem. Kesimpulannya adalah bahwa menambahkan jumlah yang tidak terbatas untuk CPU komputer Anda tidak benar-benar praktis. Sekarang tampaknya masuk akal untuk memiliki komputer dengan setidaknya 4, dan mungkin 8 CPU, dan tidak lebih.

    Operating System

    OS – Itu tidak banyak membantu untuk memiliki RAM lebih atau CPU jika sistem operasi Anda tidak melihat semua RAM itu. Itulah sebabnya mengapa penting untuk memilih sistem operasi dengan bijaksana. Windows XP mendukung hanya satu CPU, Vista mendukung 64 CPU dan Windows 7 mendukung hingga 256 CPU. Seperti ditunjukkan di bawah, sistem operasi yang berbeda melihat jumlah yang berbeda dari RAM.

    image

    Jika Anda mempelajari tabel hati-hati, Anda akan menyimpulkan bahwa sistem operasi 64-bit yang harus dipilih, sistem operasi 32-Bit tidak melihat cukup RAM.

    Sumber: diterjemahkan dari Modul Microsoft Office & Windows 7 for CPAs, Mei 2010, www.CarltonCollins.com atau www.ASAResearch.com